Bilgilendirme Politikaları
DOĞUŞ-GE GYO A.Ş.BİLGİLENDİRME POLİTİKASI
1- Amaç
Bilgilendirme politikasının amacı, ticari sır kapsamı dışında kalan bilgilerin pay sahipleri, yatırımcılar ve şirket çalışanlarına iletilmesinin sağlanmasıdır.Bu hususta ilgili mevzuat hükümlerinin uygulanabilmesinde en iyi gayret gösterilir.Sermaye Piyasası Mevzuatı;TTK ve İMKB mevzuatı ve diğer ilgili mevzuat kapsamında kamuya açıklanması beklenen bilgiler kurumsal yönetim ilkeleri ve mevzuat düzenlemelerini dikkate alınarak uygulanır.
Bilgilendirme politikamız Yönetim Kurulumuz tarafından onaylanarak yürürlüğe girmiştir.
2- Yetki ve Sorumluluk
Bilgilendirme politikası Yönetim Kurulu tarafından oluşturulduğundan,şirketimizde kamunun aydınlatılması ve bilgilendirme politikasının izlenmesi, gözetimi ve geliştirilmesi Yönetim Kurulu’nun yetki ve sorumluluğu altındadır. Bilgilendirme fonksiyonunun koordinasyonu için finansal yönetim ve raporlamadan sorumlu denetim komitesi ile Paydaş ilişkileri birimi kurulmuştur. Söz konusu komite ve birimde Yönetim Kurulu üyeleri yetkililendirilmiştir.
3- Kamuyu Aydınlatma Yöntem ve Araçları
Doğuş-GE GYO A.Ş.; Sermaye Piyasası Mevzuatı, İstanbul menkul Kıymetler Borsası ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde, kamuyu aydınlatma ve bilgilendirme politikasını belirlerken aşağıdaki yöntem ve araçların kullanılacağını tespit etmiştir:
1) İMKB’ye iletilen özel durum açıklamaları
2) Üçer aylık dönemlerde İMKB ‘ye iletilen Portföy Değer Tablosu, periyodik olarak İMKB’ye iletilen mali tablo ve dipnotları, bağımsız denetim raporu ve beyanlar (Söz konusu raporlar aynı zamanda web-sitesinden istenildiği anda ulaşılabilinecek şekilde yayınlanmaktadır. Tablolara ilişkin faaliyet raporları periyodik olarak gerek elektronik ortamdan gerekse web-sitesi aracılığı ile açıklanmaktadır
3) Yıllık faaliyet raporları (Söz konusu raporlar gerek basılı olarak gerekse web-sitesinde elektronik ortamda ilgililerin dikkatine sunulmaktadır.)
4) Kurumsal web-sitesi (www.dogusgegyo.com)
5) T. Ticaret Sicil gazetesi ve günlük gazeteler vasıtasıyla yapılan ilanlar ve duyurular
6) Basında çıkan haberlerin doğrulanması
4- Özel Durum Açıklamaları
Doğuş-GE GYO A.Ş.’nin özel durum açıklamaları, SPK’nın Seri VIII No:54 sayılı Tebliği çerçevesinde Finans ve Muhasebe Müdür’ü tarafından hazırlanır, Genel Müdür’ün bilgisi dahilinde imzaya yetkili iki kişi tarafından imzalanarak İMKB’ye bildirilir. Özel durum açıklamaları İMKB’ye faks yoluyla iletilir. Özel durum açıklamaları ayrıca KAP Bildirimi olarak elektronik ortamda da iletilir. Özel durum açıklamaları şirketimizin internet sitesinde 5 yıl süreyle yayınlanır.
Şirketimiz özel durum açıklamalarını SPK Seri VIII no:54 sayılı tebliği çerçevesinde belirlenmiş esasları dikkate alarak yerine getirdiğinden bu tebliğde tanımlanmış bildirimin ertelenmesi hakkını , kurul tarafından talep halinde gerekçelerini açıklamak kaydıyla saklı tutar.
5- Doğuş-GE GYO A.Ş. İnternet Sitesi (www.dogusgegyo.com)
Bilgilendirme ve kamunun aydınlatılmasında şirketimizin internet sitesi Türkçe olarak, kurumsal yönetim ilkelerinin ve düzenleyici otoritelerin öngördüğü bilgi ve verileri içermektedir. İnternet sitesinde Yıllık ve ara dönem faaliyet raporları, ortaklık yapısı, kurumsal yönetim uyum raporu, şirketimiz esas sözlemesi, ticaret sicil bilgileri, özel durum açıklamaları, izahname ve sirkülerler, yapılacak genel kurul toplantılarına ilişkin ilan, gündem maddeleri ve genel kurula katılım yöntemleri hakkındaki bilgilere yer verilir. Ayrıca şirketin bilgilendirme politikası internet sitesinde yer alır.İnternet sitesinin sürekli olarak güncel tutulmasına azami özen gösterilmektedir.